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RessourcesPublié le 21 février 2022

La Gestion du temps, de l'espace et des priorités - Conférence Jeudi 17 Février

Erwan GETIN, consultant, formateur en Entreprise; Marianne POULAIN, coach certifiée; Tiphaine SANCHEZ, créatrice de Moduling nous ont permis d'échanger sur la Gestion.... non pas comptable, mais du temps -des priorités- de l'espace.
Car "gérer" on l'entend beaucoup... mais qu'en est il concrètement ?

Vous souhaitez être accompagné sur cette thématique, individuellement ou en entreprise?
Nous vous proposons: coaching, atelier, formation, conférence -

Floriane CAREME - Responsable de la Clinique du Travail : page contact ou 06 19 27 42 78

Gestion du Temps Marianne POULAIN

La gestion du temps est elle synonyme de performance ou de recherche de satisfaction?
Gérer son temps, faire des "listes" est ce une façon de gérer son temps? On ajoutons nous une forme de pression?
Qui définit les échéances de nos actions à réaliser ? Nous ou l'autre?

Dans les échanges sur l'utilisation de l'Agenda: papier/ numérique/ code couleurs/ rappels/ temps passé à remplir l'agenda.. nous nous rendons compte que nous avons notre solution individuelle à définir. Car le mode de gestion du temps nous est propre.

La question du sens a également été interrogée; pour quelles raisons je fais ? Où se situe mon besoin dans mon rapport au temps? Quelle est mon énergie du moment pour y répondre?

Une des réponses étant peut être savoir dire non? ou plutôt "stop" je pose (je pause), je réfléchis. Je définis ma zone de confort.

Contact Marianne POULAIN

Gestion de l'Espace Tiphaine SANCHEZ

La première cause de conflit dans une famille serait la gestion de l'espace...

Quand on gagne en espace, on gagne en temps, en productivité.

Les différents espaces de travail: bureau, co working, open space, modèle starbucks, flexoffice, homeoffice
On assiste a une nomadisation du monde du travail: on peut travailler dans le train, dans la salle d'attente. Cela questionne sur notre rapport au Temps de travail.

Selon l'observatoire QVT, Actimeo:
En 2019, 65% des personnes travaillaient en bureau fermé, 19% en open space
En 2021, 49% des personnes travaillaient en bureau fermé, 51% en open space
L'espace de travail est il un levier de performance?
Est ce qu'un lieu où on se sent bien est un lieu on est plus productif?
Quel est notre relation de confiance au travail, salarié, indépendant, manager, responsable d'entreprise? Et le télétravail interroge-t-il sur le besoin de reconnaissance du travail des salariés?

Dans l'analyse QVT, la gestion des perturbations au travail est également mise en avant: pollution sonore, de l'air, la luminosité des bureaux. Ce qui permet de travailler sur l'ergonomie.

Contact Tiphaine SANCHEZ

Gestion des priorités Erwan GETIN

Erwan GETIN nous a exposé l'évolution de son parcours dans l'Industrie pour illustrer la notion de gestion des priorités:
Définition: La Priorité est le droit à passer en premier
-Accepter que ce que l'on va faire est différent des autres permet de dire non et de proposer des solutions. Etre force de plusieurs solutions permet également de donner un choix à la personne à laquelle nous l'exposons, et lui laissera la possibilité selon nos statuts respectifs, de garder la main, et de valider ce qui est mieux pour l'entreprise.
-S'interroger sur les objectifs de la mission et nos valeurs pour définir si nous sommes en dissonance cognitive
-Définir 3 priorités au travail

Rappel de l'origine industriel du Lean Management: un maximum d'efficacité en moins d'effort, un maximum de résultat en un minimum de gestes.

Chacun a sa priorité: il faut selon sa fonction, gérer sa priorités ET celles des autres.
Définir les priorités, cela trouve sa source dans: la fiche de poste, les objectifs du poste, les personnes ressources en interne, la posture du professionnel

La gestion des priorités nous rappelle également ce qui est factuel; qui doit faire quoi? quelles sont les missions de chacun? Et d'être ainsi réaliste sur ce qu'on peut faire.

Contact Erwan GETIN

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